Curso de VIDEOCONFERENCIA

#VideoConferencia

Hola rinconer@s, este es el ultimo trabajo del equipo 4, en el cual intentamos explicar como elaborar un curso de videoconferencia, y como tenemos que hacer una buena videoconferencia.

¿Qué es una videoconferencia?

Es una conferencia en donde una persona, ubicada en algún lugar del mundo, habla para un grupo de personas que generalmente se encuentran en otro sitio. Es un evento muy interactivo, entretenido y de bajo coste.

¿Qué hay que  tener en cuenta?

• Conseguir el equipo para la videoconferencia y revisar que todo funcione adecuadamente.
• Elegir un lugar con buena acústica y donde el público se sienta cómodo.
• Estar en constante comunicación con los participantes del evento.
• Coordinar el evento y estar atento por si se producen cortes durante la transmisión u otros inconvenientes.  

¿Quiénes tienen que estar en  la videoconferencia?

• Proveedores del equipo
• Encargados del salón
• Proveedores de materiales
• Participantes
• Equipo coordinador.

Elementos necesarios:

• Monitores o pantallas.
  
• Soportes.
• Cables alargadores.
• Buena conexión de Internet.
• Equipo de grabación.
• Varias tomas eléctricas.
• Una webcam.
• Auriculares o altavoces y un micrófono en el equipo.

Lo que se debe evitar:

• Plantas o elementos decorativos que distraigan a los participantes.
• Música ambiente
• Teléfonos celulares que interfieran la videoconferencia.

Lo que tenemos que hacer y no hacer en  una videoconferencia:

¿Qué actividades se pueden hacer? 

• Talleres.
  
• Actividades grupales.
• Debates.
• Entrevistas.

Al acabar la reunión, no olvides:

• Dar una conclusión final.
• Agradecer a la persona que habló y a los participantes.
• Dar un email para futuras consultas e inquietudes.

Curso videoconferencia 2016 from Pablosg25

En conclusión, las videoconferencias son importantes en las empresas por varias razones:

1. Disminuye las distancias, reduciendo tiempos y costos.
2. Favorece y aumenta a la productividad de los equipos de trabajo.
3. Maximiza el tiempo de empleados y ejecutivos.
4. Fortalece la participación y relación entre las personas.
5. Mejora los sistemas de información y comunicación de la empresa.
6. Acelera el proceso de toma de decisiones y resolución de problemas
7. Es  sencillo, de bajo presupuesto y que no implica grandes conocimientos de organización de eventos.